通过Excel导入时,支持向附件字段导入图片或文档,导入的方式是将图片或文档链接地址导入,服务器会自动下载并保存到对应的附件字段中。本文,小编就为大家详细介绍一下明道云图片文档的导入和导出的方法。
一、导入
不支持直接导入图片文档的源文件,而是要将图片文档的公开可访问的链接放在Excel中,导入时会自动下载并保存到对应的附件字段。
支持的格式
纯链接
如下图,将图片文档的链接格式直接写在单元格内,如果一个附件字段导入多个图片文档,链接之间用英文逗号隔开即可。
导入后,附件的名称直接读取链接中的名称,例如图中第一个,导入后图片的名称是qGkYtIVfp_107173456。
自定义附件名称+链接
支持上传附件时直接定义名称,名称要带上扩展名。格式为:名称.扩展名(URL),如果是多个附件,需要加英文逗号。
二、导出
附件字段在导出时,图片或文档导出为链接,用户点击链接可查看源文件。
导出效果如下图:
1、导出的链接在Excel中的存储格式为:文件名称(含扩展名)+链接,如果是多个链接则以中文的逗号隔开;
2、导出的链接支持原封不动再次导回到明道生成新的文件;
3、不会判断用户对附件是否有查看或下载权限,可直接导出;
4、明道的链接统一都需要登录明道系统才能查看(只需登录一次)。