明道云如何邀请新成员?企业或团队在使用明道云的时候,最常使用的就是通讯录功能了,能够将所有团队成员都轻松囊括到组织内,便于管理和办公。今天给大家分享的就是明道云邀请新成员的教程。
一、从通讯录中邀请
通过消息聊天区的通讯录添加同事,有三种邀请方式:公开邀请、手机号/邮箱定向邀请和通讯录中选择邀请。
- 公开邀请:将带有追踪码的邀请链接/二维码或者门牌号公开出去,任何人获取到这个信息都可以加入该组织。通过这种方式加入组织后,必须通过组织管理员的审核。
- 手机号/邮箱定向邀请:输入手机号、邮箱的定向邀请,对方会收到短信或邮件,点击内容中的链接即可注册加入,适用于人数少时 邀请链接和二维码。
- 通讯录中选择邀请:有些通讯录的联系人只是您的好友,还没加入组织,可以直接选择好友邀请加入组织。
二、在管理后台单个邀请
如果您是组织管理员,可以依次点击系统右上角头像、组织管理 、人员与部门 ,来添加新成员。填写好姓名、邮箱/手机号、部门、职位等信息后,即可给对方发送邀请链接,等待期注册。
如果对方已经注册但还未加入组织,可从通讯录中选择,此时就不用再填写姓名、手机号/邮箱信息了。
三、在管理后台批量导入
如果您是组织管理员,可以在系统右上角 头像》组织管理 》人员与部门中 批量导入用户。
可以下载提供的模板,整理好数据后直接导入,系统会批量发送邀请 短信或邮件。