金山文档作为一款操作起来十分简单的在线编辑软件,在编辑的过程中会进行文件的分享操作。用户可以将自己制作的表格或者文档分享给对方进行在线编辑。那么,现在小编带大家来看一下设置文件有效期的方法。
1.进入到金山文档中进行表格的编辑之后,将右上角的【分享】按钮进行点击一下。
2.这时在页面上会弹出一个分享的窗口,我们需要在该页面上选择自己需要分享的对象以及文件的享用权限,之后点击【分享设置】。
3.这时切换到分享设置的窗口中,就可以进行链接的有效期设置了,比如我们勾选【7天有效期】,那么我们分享的这个文件的编辑和查看的时间就只能维持在7天的时间,过了时间就无效了,在该页面中你还可以进行其他相关的选项权限进行设置。
4.完成有效期的设置之后,关闭窗口,你可以在分享的页面中选择其中一个分享方式进行分享,一般选择【复制链接】。
5.这时你可以进入到与对方的聊天页面中,将复制的链接发送给对方,那么对方需要在文件的有效期内编辑好该文件,如图所示。