简道云流程,即数据自下而上流转的一个过程。流程流转过程中,需要多方参与且要按照一定顺序提交数据,对数据进行协作审批。简道云如何创建流程?今天,小编就为大家介绍一下简道云流程的创建方式。
使用场景
如,员工请假申请、物资申请场景中,当员工提交申请后,数据将通过设计好的流程层层流转,获得审批,完成整个申请流程。
预期效果
以工单流程为例,效果如下所示:
设置步骤
以员工请假流程为例,员工请假时,需要经过部门主管审批。
拆解业务流程内容为以下5个步骤:
- 新建流程表单
- 配置流程表单
- 设计申请流程
- 配置节点属性
- 启用流程
1、新建流程表单
点击需要搭建流程的应用,如第一个应用中搭建好的快速入门应用。
选择新建流程表单,修改表单名称为员工请假流程,即可创建出流程表单。
2、流程表单设计
1)分析申请信息
员工请假时,需要填写请假申请。请假申请信息包括员工姓名、请假日期、请假天数。
则得到的申请信息及对应的字段类型如下所示:
申请信息 |
字段类型 |
员工姓名 |
成员单选 |
请假日期 |
日期时间 |
请假天数 |
数字 |
请假原因 |
多行文本 |
2)设计申请表单
在左侧部门成员字段内选择成员单选、基础字段内选择日期时间、数字字段及多行文本。
修改成员单选字段名称为员工姓名;修改日期时间字段名称为请假日期;修改数字字段名称为请假天数;修改多行文本字段名称为请假原因。
3、设计申请流程
在请假申请流程中,业务流程如下所示:
根据业务流程,拆解流程节点如下:
- 发起申请节点
- 部门主管审批节点
- 流程结束节点
进入流程设定中,根据拆解的流程节点,修改节点名称:
修改流程发起节点名称为员工发起申请;修改审批节点名称为部门主管审批。
配置节点属性
为每个节点配置相对应的字段权限及审批负责人:
- 员工发起申请:在节点属性中,设置字段权限为全部可见、全部可编辑;
- 部门主管审批:在节点属性中,设置字段权限为全部可见、不可编辑;
同时,在审批节点的节点属性中,在负责人处选择添加成员,部门成员列表中选择成员Elena。
配置完成后,选择保存。
5、启用流程
流程设置完成后,点击右上角启用流程,即可启用当前版本流程。
6、配置成员权限
给成员配置相应的权限,如要给Elena配置发起新流程和查看全部流程的权限。则步骤如下:
进入表单发布,选择对成员发布,在发起新流程和查看全部流程中选择添加成员,在部门成员列表中选择成员Elena。
效果演示
1、提交申请
点击左上角返回按钮,返回员工请假流程表,即可提交申请数据。
2、审批流程
进入我的待办,选择员工提交的申请进行审批,直接提交即默认为审批通过。
3、查看流程
在员工请假流程表页面,选择权限组为查看全部流程,即可查看到提交的流程信息。