新人用户可能会想要了解简道云的一些基本操作。打开简道云,管理员可以对有管理权限的成员进行导出。可以将成员的成员ID(成员编号)、名称、手机号、邮箱、部门、角色和成员状态等信息进行导出。本文重点为大家介绍简道云进行成员导出的图文教程。
使用场景
- 简道云表单中维护了成员相关的基本信息,通过导出通讯录中的成员,可以对简道云表单中的成员信息进行更新。
- 或者,通过API接口更新成员信息时,需要获取成员ID,可通过导出批量获取成员ID。
预期效果
导出权限
1、账号创建者和系统管理员:可导出对通讯录中所有在职及邀请中的成员。
2、普通管理员:
- 可导出有管理权限的所有在职及邀请中的成员。
- 有管理权限指的是管理员通讯录权限设置中勾选了「可见可管理」权限。
使用步骤
导出时,可以选择导出全部成员,可以导出部分成员。
1、导出全部成员
在通讯录中,管理员可以在「全部成员」处导出有管理权限的全部成员信息,如下图所示:
2、导出部分成员
1)分部门导出
如果只需要导出某个部门的成员,那么只需要选择对应的部门,然后进行导出即可。默认勾选「动态包含下级部门」,并将该部门及下级部门的全部成员数据进行导出,如下图所示:
2)自定义选择导出
如果只需要导出几个成员,那么可以直接勾选需要导出的成员进行导出即可:
注:最多可选择5000人。
3)导出日志
导出的日志可由创建者或者系统管理员在「企业日志 >> 平台日志」中查看。如下图所示: