钉钉专业版应用场景是什么?钉钉专业版应用场景包括哪些?

钉钉专业版应用场景是什么?借助钉钉连接平台,企业可以打通钉钉审批与钉钉其他官方场景、SaaS应用以及企业内部应用,目前钉钉连接平台包含共40+官方场景和SaaS应用。那么,钉钉专业版应用场景包括哪些?小编就跟大家一起来了解一下!

  应用场景

一、表单自动填充

场景痛点:企业内部往往存在多个IT系统,如ERP、CRM等,当员工在钉钉提交表单时,往往需要从外部系统加载数据,如提交订单时从CRM加载客户列表、从ERP加载价目表等。在使用系统集成之前,员工往往需要在系统间手动拷贝数据,这不光降低了办公效率,同时带来了业务数据不一致的风险。

解决方案:企业可以在表单上配置表单组件的数据映射规则,表单在加载时可以基于集成器的规则进行数据自动填充,这样既提高了表单输入效率,也降低了由于误输入导致的业务数据不一致的风险。

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二、表单提交校验

场景痛点:当员工提交预算、订单类审批单时,往往需要在财务系统查询预算或者在供应链系统查询库存,在使用系统集成之前,管理员需要将第一个审批人设置成财务或者仓库管理员,这无疑给员工增加了负担,并降低了流程执行效率。

解决方案:企业可以配置表单提交时的数据校验规则,员工在提交表单时,集成器会连接外部系统进行预算、库存类校验,并可以定制化提示文案。

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三、数据同步

场景痛点:当员工在钉钉完成审批后,有时需要将审批单同步到外部系统,比如在出库审批单通过以后在ERP系统生成出库单。在使用系统集成之前,企业有两种方式实现数据同步:

1、通过开放接口接收审批数据回调,通过自定义开发将审批单数据转换成ERP表单数据。

2、手动同步。

其中开放接口方案开发成本较高,且审批单数据变更以后,相关代码需要同步变更。手动同步的方式效率较低,且存在人为失误的风险。

解决方案:企业可以在审批流添加集成器节点,并通过配置化方式自定义需要同步到外部系统的数据,当审批流执行到该节点时,可以按照映射规则向外部系统同步数据。

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