石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。
因为不同类型的企业在办公方面有着不同需求，石墨文档针对性地推出了企业版和企业高级版等多个版本。石墨文档推出的企业安全性及管理方面的多项专属功能，让企业拥有更高安全权限管控。
石墨文档专属功能
1、精细化企业管理
a.企业组织架构
管理员可配置企业组织架构，便于以部门为单位进行批量协作者管理及权限分配。
b.企业树形结构文档管理
依据层级关系集中管理企业文档，规范化管理企业文档数据资产。
c.效能可视化分析
企业管理员能够通过效能看板了解企业账号的历史累计数据、热门文章等信息，更能实时查看全公司/某部门/某员工使用石墨文档的情况，便于管理者深入了解团队和成员状态。
d.离职员工帐号交接
禁用离职员工账号后，可进行内容管理与交接，保障文档资产永久归属企业。
2、更严密安全管控
a.操作日志
对删除、导出、打印、创建副本、权限变更、人员进出等行为进行全方位记录。企业管理者能够追踪员工的操作记录，发生信息泄漏时方便定位追责。
b.外泄管控
管理员可设置外部协作者管控（禁止其添加协作、更改分享设置等）、分享管控（针对全员，设置导出、复制、分享的权限），规避内容外泄风险。
c.公开链接加密分享
设置文档公开分享时，可设置“需要密码访问”或“仅限企业成员访问”，从而实现文档的定点定向传输，并可有效杜绝内部文档外泄。
d.水印功能
石墨文档为企业用户提供“双重文档水印”功能，编辑用户登录时，其账号信息会以水印方式显示。一旦发生重要资料外泄，企业能够快速找到传播源头。
e.文件锁定
文件最终版本确定后，管理员可以一键开启锁定功能，防止文件被移动和更改。
